Контрольным органом при проведении в 2021 году контрольного мероприятия в муниципальном казенном учреждении (не наделено полномочиями администратора доходов) установлена необоснованная выплата заработной платы в 2019 году по нескольким сотрудникам в сумме 18 665,24 руб., в том числе по подстатье 211 КОСГУ - 14 335,82 руб., по подстатье 213 КОСГУ - 4329,42 руб. Переплата является следствием неправильного расчета суммы заработной платы по сверхурочной работе, то есть не является счетной ошибкой. Часть сотрудников согласны возместить излишне выплаченную им сумму, фактически полученную ими "на руки" (начисленная сумма за вычетом НДФЛ) путем удержания из заработной платы. Есть заявления на согласие. А часть сотрудников не согласны возмещать или уже уволились. По работникам, которые добровольно внесут денежные средства, факт выявленной переплаты (неположенной выплаты) отражается в качестве начисления доходов в виде компенсации затрат, с применением счета 1 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат". После возврата работником излишне выплаченных средств учреждение сторнирует бухгалтерские записи по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов. Также учреждению необходимо представить в налоговый орган уточненные: сведения в виде корректирующей справки по форме 2-НДФЛ; расчеты по форме 6-НДФЛ; расчеты по страховым взносам. Образовавшая сумма переплаты по уточненным расчетам подлежит возврату по заявлению учреждения. Также, в случае выявления необоснованных выплат с одной стороны и отсутствием обязанности их возмещения у получателей таких необоснованных выплат, у учреждения возникают необоснованные расходы, которые необходимо возместить лицам, допустившим такие выплаты. Виновными лицами возмещается сумма необоснованной выплаты в полном объеме с учетом суммы НДФЛ и сумм по подстатье 213 КОСГУ. Как правильно потом казенному учреждению восстановить эти суммы в доход бюджета? Каков правильный алгоритм действий при устранении указанного нарушения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Факт возмещения суммы переплаты 2019 года работником или виновными лицами может рассматриваться как новый факт хозяйственной жизни и отражаться как операция по начислению доходов по счету 209 34 "Доходы по компенсации затрат". Суммы страховых взносов...
