안 읽은 메일은 산더미인데 용량은 가득 차서 비워달라고 아우성을 지른다. 도무지 감당 안 되는 이메일, 어떻게 정리해야 할까?
1. 하루 두 번만 이메일 확인하기
하루 종일 이메일을 들여다보는 버릇은 버리자. 메일로 온 내용을 처리하느라 업무 순서가 뒤죽박죽될 수도 있고 생산성도 떨어진다. 오전 10시와 오후 4시, 하루 두 번 이메일을 확인하는 시간을 정하자. 그 외에는 이메일 알림을 끄자. 급한 연락은 전화나 메신저로 유도하면 오롯이 현재 업무에 집중할 수 있다.
2. 2분 법칙 적용하기
빨리 처리할 수 있는 이메일은 즉시 처리하자. 짧은 시간 내에 할 수 있는 일은 미루지 말자. 2분 이상 걸릴 것 같은 내용은 나중에 처리할 수 있도록 별도의 폴더에 넣어두자.
3. 필터와 라벨 활용
이메일을 자동으로 정리해 주는 필터와 라벨 기능을 활용하자. 중요한 이메일을 놓치지 않을 수 있다.
4. 뉴스레터 정리
하루에도 수십 개씩 쏟아지는 뉴스레터 때문에 메일함이 더 복잡해진다. 뉴스레터는 별도의 폴더로 자동 분류되도록 설정하자. 주기적으로 읽지 않는 뉴스레터는 구독을 취소하고 읽을 가치가 있는 뉴스레터만 남겨두자.
5. 보관함과 아카이브 활용
오래된 이메일을 정리하는 것도 중요하다. 옛날에 끝난 프로젝트 관련 메일이나 더 이상 안 볼 것 같은 내용은 보관함으로 이동시키자. 알기 쉽게 키워드를 설정해 보관하면 나중에도 쉽게 검색할 수 있다.
6. 정기적으로 정리하기
메일함이 엉망이라면 매주 금요일 오후 30분 정도를 이메일 정리 시간으로 정하자. 일주일의 업무를 마무리하기에 좋은 시점이다. 스팸 메일이나 광고 메일은 바로 삭제, 주말 전에 처리해야 할 업무는 확실하게 마무리 짓자.
7. 아무도 모를 비밀번호 설정
이메일은 보안이 생명이다. 비밀번호를 치는 걸 옆에서 보더라도 알 수 없을 정도로 강력한 비밀번호를 설정하자. 최소 12자리 이상으로 숫자, 특수문자 등을 모두 포함시키는 게 좋다. 주기적으로 비밀번호를 변경하고 동일한 비밀번호를 여러 곳에 사용하지 않을 것을 권장한다.
8. 자동 회신 설정
휴가나 출장 등 답장을 할 수 없는 상황에서는 자동 회신 기능을 활용하자. 메시지에는 부재 기간, 대체 담당자 연락처, 비상연락망 등을 명시해야 혼선이 없다.
9. 이메일 외에 소통 방법 활용
이메일이 최고의 소통 수단이 아닐 수도 있다. 짧고 간단한 메시지는 메신저를 사용하자. 긴 설명이 필요한 경우 전화나 화상회의로 말하는 게 더 효율적이다.
Читайте также:
09:45
05.09.2024 05:02
05.09.2024 03:35
05.09.2024 03:30
Moscow.media
Частные объявления сегодня
Выставка «Я ты мы другое» в музее-квартире И.Д. Сытина
Сотрудники Росгвардии задержали нетрезвого водителя в подмосковных Люберцах
Росгвардейцы принимают участие в обеспечении правопорядка в период проведения Единого дня голосования в Подмосковье
Сотрудники Росгвардии задержали нетрезвого водителя в подмосковных Люберцах
В Екатеринбурге стартует международный фестиваль театров кукол
Очередная подлая дезинформация: Новый вброс «ура-патриотов» на службе бакинских нацистов
От высокого холестерина спасут яблоки? Врач объяснила, можно ли заменять статины на продукты и пищевые добавки
Travel-гид по России от «Авторадио»
Los Gatos jumps on Liberty early, shuts down ground game and forces visitors to the air
Married At First in chaos as scores of women accuse contestant of abuse – just one year after arrest of another groom
Watch Real Madrid star Tchouameni’s bizarre ‘Fifa glitch’ tackle as optical illusion leaves fans completely baffled
The £14,000,000 space-age tower left to rot next to UK motorway
Орловской полицией задержан пособник мошенников за помощь в обмане пенсионерки на 400 тысяч рублей
Портативный ТСД корпоративного класса Saotron RT-T70
Терминал сбора данных (ТСД) промышленного класса SAOTRON RT42G
Филиал № 4 ОСФР по Москве и Московской области информирует:
2,5 млн жителей Москвы и Московской области получили пособия по временной нетрудоспособности с начала 2024 года
Methods 4: The Best Detective выйдет в декабре на iOS и Android
Court locks in Bungie's $4.4 million win against Destiny 2 cheat maker, refuses request for a new trial
Spectre Divide launches with outrageous $90 gun skins out the gate, which only makes its broken matchmaking more annoying
Risk of Rain 2's creators, along with 'many other' devs from Hopoo, have been snapped up by Valve—which means the end of the studio's unannounced game
Музыка объединяющая народы
«Не знал ни русского, ни английского»: Игорь Крутой рассказал, чем зацепил его Денберел Ооржак
Выставка «Я ты мы другое» в музее-квартире И.Д. Сытина
Синоптик Вильфанд рассказал о погоде на День города в Москве
Идем в город изумрудный. В Москве открыли Троицкую линию метро
Не только Догилева и Шакуров: известные артисты, которые терпеть не могли Марка Захарова
Российские школьники завоевали золото на Международной олимпиаде по информатике
Сотрудники Росгвардии задержали нетрезвого водителя в подмосковных Люберцах
Глава ЦИК Памфилова: голосование в регионах идет в штатном режиме
Владимир Путин назвал Москву символом оплотом государственности
Путин пошутил, приглашая представителей кино на съемки в Кремль: "мы потеснимся"
Депутат Мособлдумы: голосование в Дубне проходит в штатном режиме
Стали известны все полуфиналисты Открытого чемпионата США у мужчин
«Я живу в Москве, а не в США»
Российская теннисистка Шнайдер заявила, что больше не живет в США
В мужской сетке US Open только у Медведева и Зверева положительный баланс в четвертьфиналах «Больших шлемов»
Глава ЦИК Памфилова: голосование в регионах идет в штатном режиме
Депутат Мособлдумы: голосование в Дубне проходит в штатном режиме
Дело возбудили после смерти 2 человек при пожаре на парковке в Одинцовском округе
СМИ: Игрока российской сборной по футболу Баринова могут арестовать
Музыкальные новости
Келли Осборн пошла по стопам Мэрилин Монро
В отчетной конференции Объединенного Совета ветеранов АО ЖДРМ принял участие представитель ветеранской организации Уссурийского ЛРЗ
Муслим Магомаев «Мелодия»: история песни, интересные факты, текст, содержание
В отчетной конференции Объединенного Совета ветеранов АО ЖДРМ принял участие представитель ветеранской организации Уссурийского ЛРЗ
Выставка «Я ты мы другое» в музее-квартире И.Д. Сытина
Росгвардейцы принимают участие в обеспечении правопорядка в период проведения Единого дня голосования в Подмосковье
Синоптик Вильфанд рассказал о погоде на День города в Москве
Музыка объединяющая народы
Собянин назвал Москву городом великих свершений
Озерск вошел в число победителей конкурса на благоустройство
День города — от Хазанова до Минаевой
Вильфанд: 5 сентября установлен рекорд атмосферного давления в Москве
Полиция остановила грузовой автобус с нелегалами, направляющийся из Москвы в Архангельск
Больше общения: как успешно сдать экзамен на водительские права
В ДТП с мотоциклом на юге Москвы погибли два человека
За процедурой голосования в Сергиевом Посаде следят областные депутаты
Минтранс работает над сокращением времени в пути на юг по поручению Путина
Владимир Путин назвал Москву символом оплотом государственности
Путин по видеосвязи участвует в открытии новых объектов в Москве
Путин и Собянин открыли первый участок новой Троицкой линии метро
Пассажирский поезд Бишкек-Москва может начать курсировать в 2025 году
Гипертоники, берегитесь: Врач рассказал, как на фоне рекордного атмосферного давления избежать инсульта
Гастроэнтеролог Садыков объяснил, для чего нужна бесшлаковая диета
Семимесячная девочка умерла в Москве после прививки
Mash: 3 медсестры вывели 12 человек при пожаре в центре имени Кулакова в Москве
Фронтовая сводка 6 сентября
Страны Запада отклонили просьбу Зеленского разрешить удары вглубь России
Зеленский заявил, что Киев «подготовит план окончания войны этой осенью
Прибывший в Германию Зеленский незамедлительно начал канючить оружие для Киева
Сборная России проведет тренировку в отеле и ночью вернется в Москву
Сборная Россия не сможет сразу вылететь из Таиланда в Россию
Мытищинские хоккеисты начали официальный сезон с поражения
Сборная России вернется в Москву из Вьетнама 8 сентября
Беларусь продолжит развивать сотрудничество с регионами Китая — А. Лукашенко
Путин и Собянин открыли крупнейший в мире центр кинопроизводства
Собянин назвал Москву городом великих свершений
Путин и Собянин открыли первый участок новой Троицкой линии метро
Владимир Путин и Сергей Собянин открыли новые корпуса Бауманки
Только треть работодателей хотят получать от соискателей сопроводительные письма при отклике на вакансию
В Зеленограде загорелись ливневые очистные сооружения
Минздрав Подмосковья: пострадавшие в Одинцове находятся в тяжелом состоянии
Миллионы бюджетных денег: «кладбище» городских украшений нашли в Подмосковье
Путин пошутил, приглашая представителей кино на съемки в Кремль: "мы потеснимся"
Обложка песни. Обложки альбомов песен. Сделать обложку для песни.
Ремонт в Эколого-биологическом лицее Архангельска сделан спустя рукава
Полиция остановила грузовой автобус с нелегалами, направляющийся из Москвы в Архангельск
Беспроводной сканер штрих-кодов SAOTRON P05i промышленного класса
В Архангельске жилой дом сошел со свай: эвакуированы семь человек
В Симферополе загорелась многоэтажка, эвакуируют людей
Севастополь — в топ-5, Симферополь в аутсайдерах. IQ крымских городов
Выставка исторического краеведения «На зов торжественной отечественной славы»
Уголовное дело за дебош в поезде «Москва – Симферополь» возбудили в Воронеже
Владимир Путин назвал Москву символом оплотом государственности
Обложка песни. Обложки альбомов песен. Сделать обложку для песни.
Дело возбудили после смерти 2 человек при пожаре на парковке в Одинцовском округе
В Алтайском крае ищут перевозчиков на 15 межмуниципальных маршрутов