Система прослеживаемости товаров: что это такое и зачем нужно

Если вы продаете или импортируете прослеживаемые товары, нужно подготовиться к изменениям — с 1 июля 2021 года система прослеживаемости перешла в рабочий режим. Рассказываем, кого коснутся изменения и  как к ним подготовиться.

Что за система

В 2019 году система была запущена в качестве эксперимента. С 1 июля этого года правила системы прослеживаемости товаров стали обязательны для исполнения для всех ИП и юрлиц. 

Система помогает контролировать ввозимые из-за рубежа товары и таким образом снизить долю нелегальных продуктов в РФ. Регулируется система Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ и Постановлением Правительства от 25.06.2019 № 807. За контролем товаров следит ФНС России. 

Новая система затрагивает все ИП и организации, которые ввозят подконтрольные товары из-за рубежа. А также всех, кто работает с товаром внутри России — импортирует, приобретает, перепродает и вывозит подконтрольные товары. Система налогообложения значения не имеет. 

При этом прослеживаемость — это не маркировка. У этих систем общие цели, но реализуются они по разному. Вот главные отличия: 

При этом если товар относится и к маркируемым, и к прослеживаемым, контролировать его оборот будут только одним способом. Например, если товар маркируется, прослеживать его не будут. 

Как работает новая система 

— Если товар ввозят из ЕАЭС (Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан), предприниматель должен в течение 5 дней направить в налоговую инспекцию по месту учета уведомление о ввозе. Затем налоговая присваивает каждой партии товара РНПТ — регистрационный номер партии товара. После этого плательщики НДС указывает этот номер в счетах-фактурах, а неплательщики — в отгрузочных документах.

— Если товар ввозят из стран, не входящих в ЕАЭС, импортер сам формирует РНПТ — из номера таможенной декларации (код таможенного органа/дата регистрации декларации/её порядковый номер) и номера партии товаров (графа 32). При ввозе нескольких партий каждой присваивают отдельный РНПТ. В этом случае уведомлять налоговую не надо, это сделает таможенная служба.

— Если товар был в остатках, когда ввели систему прослеживаемости, надо подать в налоговую уведомление об остатках товаров в любой срок, но до их продажи. 

Обо всех операциях с прослеживаемыми товарами ежеквартально отчитываются в налоговую: 

• плательщики НДС заполняют данные о товарах в обновленной декларации, также могут дополнительно сдавать отчеты об операциях с товарами — например, если клиент купил товар для личных нужд, а не в целях предпринимательства 
• неплательщики НДС сдают новый отчет об операциях с товарами

Отчет сдают в электронном виде не позже 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушения новых правил оборота ФНС с 2022 года вводит штрафы: 

• 200 ₽ — за каждый документ, если ФНС отдельно запросила информацию об операциях и ее не предоставили
• 1000 ₽ — за каждый документ отгрузки/продажи без данных о прослеживаемости
• 5000 ₽ — за несдачу или сдачу новой отчетности с опозданием 
• 20 000 ₽ — за повторное нарушение в том же году

Какие товары прослеживают 

Полный список товаров указан в  Приложении Постановления Правительства от 25.06.2019 № 807. Вот что туда входит: 

Также можно посмотреть, есть ли товар в списке отслеживаемых – в сервисе прослеживаемости товаров от ФНС. Нужно ввести первые 4 цифры кода ТН ВЭД — появятся данные, есть ли товар в перечне. Еще можно искать товары по коду ОКПД 2, названию товара или номеру декларации.