Архив города Оренбурга провел семинар на тему «Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 2021 года»

На семинаре присутствовали делопроизводители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга.

В ходе встречи были рассмотрены распространенные ошибки при составлении паспортов архива организации. Начальником отдела комплектования и делопроизводства Леденевой И.Ю. на примере было продемонстрированно правильное заполнение паспорта в соответствии с регламентом учета.

Также на семинаре было сказано о том, что на сегодняшний день в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Оренбурга имеется большая задолженность по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу.

Были даны рекомендации по планированию финансирования и ежегодного включения в смету расходов средств на упорядочение документов.

В связи с выделением архиву помещения по адресу: проезд Северный, д. 1, архив готов принять документы на постоянное хранение от организаций-источников комплектования Списка № 1 в полном объеме, в упорядоченном виде по описям, утвержденным ЭМПК комитета по делам архивов Оренбургской области.

Участникам семинара была организованна обзорная экскурсия по архиву и представлены ранее подготовленные выставки архивных документов.