СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года: бланк, образец, сроки сдачи
Кто сдает форму СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года
Начиная с 2020 года компании обязаны подавать в ПФР еще один ежемесячный отчет — СЗВ‑ТД. В нем отражаются сведения о деятельности сотрудников. Фонду нужны сведения из этой формы, чтобы сформировать реестр электронных трудовых книжек.
Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР скачать бланк бесплатно
Образец формы СЗВ-ТД в 2020 году скачать бесплатно
Сведения по форме СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года надо подавать не по всем работникам, а только в определенных случаях. Об этом редакции "Учет. Налоги. Право" рассказала Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области. Ответы представителя ПФР на вопросы редакции по новой форме читайте в статье "Инструкция ПФР: как впервые сдать СЗВ-ТД". Итак, форму СЗВ-ТД надо подать, если в течение июле :
приняли сотрудника на работу;
перевели сотрудника на другую постоянную работу;
уволили сотрудника;
сотрудника лишили права по приговору суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
были другие кадровые изменения, в том числе переименование организации или должности, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
получили от сотрудника заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.
Когда в течение месяца никаких увольнений, приемов на работу, перемещений и заявлений не было, отчитываться в Пенсионный фонд не надо.
Работодателей обязали отчитываться в ПФР сразу же, как приняли или уволили сотрудников. Правительство утвердило временные правила сдачи СЗВ-ТД. Срочные меры были необходимы, чтобы уволенные могли получать пособие по безработице в упрощенном порядке.
Узнать про новый порядок сдачи СЗВ-ТД
Где взять бланк СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года
Официально форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения ПФР утвердил постановлением от 25.12.2019 № 730п. Скачать актуальный бланк отчета можно по ссылке ниже.
Бланк новой формы СЗВ-ТД в ПФРскачать бесплатно
Читайте также: Нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году для организаций
Образец заполнения СЗВ-ТД в 2020 году для разных ситуаций
Пример заполнения СЗВ-ТД при увольненииСкачать бесплатно
Образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работуСкачать бесплатно
Пример заполнения СЗВ-ТД на совместителяСкачать бесплатно
Образец заполнения в СЗВ-ТД при переименованииСкачать бесплатно
Пример заполнения СЗВ-ТД при переводе на другую постоянную работуСкачать бесплатно
Пример заполнения СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжкиСкачать бесплатно
Как заполнить форму СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года
В сентябрьский отчет по форме СЗВ-ТД включите сведения по сотрудникам, которые работают у вас по трудовому договору или совместительству либо заняты на дистанционной работе. А вот сведения по тем физлицам, с которыми заключили договоры гражданско-правового характера, в СЗВ-ТД не отражайте.
Коллеги поделились, что столкнулись с проблемами при сдаче отчета. Редакция "Учет. Налоги. Право" узнала у сотрудников Пенсионного фонда, какой СЗВ-ТД их устроит, а какой программа ПФР не пропустит и страхователю придет уведомление об отказе.
Почему не проходит отчет СЗВ-ТД
В форме надо будет заполнить пять строк и 13 граф. Отражают в них следующую информацию:
Название, регистрационный номер в ПФР юридического лица или ИП, ИНН и КПП. Название организации должно соответствовать учредительным документам. Здесь же указывают сведения об изменении названия и реквизиты подтверждающих документов, если это произошло. Если сведения подает ИП свои ФИО в соответствии с паспортом.
ФИО работника указывают в именительном падеже полностью, инициалы не допускаются. Фамилию и имя заполнить нужно в обязательном порядке, отчество указывают, если оно есть. Также в сведения о застрахованном лице нужно внести дату рождения и СНИЛС.
Информация о варианте ведения трудовой книжки.
Порядковый номер и дата проведения кадровых изменений.
Сведения об оформлении на работу с указанием структурного подразделения, если оно есть.
Трудовая функция, а именно: должность соответственно штатному расписанию, специальность или профессия с указанием квалификации, конкретный вид порученной работы.
Данные о переводе на другую работу.
Причина прекращения трудового договора.
Реквизиты кадровых приказов, распоряжений и других документов, которыми оформлены изменения: название, дата, номер, который проставляют без знака №.
Формировать новую отчетность необходимо на основании приказов, распоряжений и иных документов кадрового учета компаний и ИП. Не допустить ошибку в отчете, поможет образец заполнения.
К сведению: ПФР проанализировал отчеты компаний и по частым ошибкам коллег подготовил образцы форм. Посмотреть их можно в статье "СЗВ-ТД: примеры заполнения от ПФР".
Читайте также: Новая форма СЗВ-ТД с 2020 года (бланк)
Если ПФР принял отчет, а потом выяснилось, что в нем ошибка, сведения надо исправить. Заполните СЗВ-ТД по недостоверным сведениям. В отдельной строке укажите первоначальные данные, но в графе 10 поставьте Х. В следующей строке напишите правильные сведения.
Образец заполнения СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года
Сроки сдачи СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года
Представлять форму СЗВ-ТД надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором провели кадровые мероприятия или подано заявление о выборе формы трудовой книжки (п. 1.6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно действуют специальные сроки сдачи СЗВ-ТД (Закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ, постановление Правительства от 26.04.2020 № 590). Сдавать в ПФР сведения необходимо:
при переводе на другую постоянную работу и подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или сотрудник подал заявление (подп. «б» п. 1 постановления № 590);
при приеме на работу и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений (подп. «в» п. 1 постановления № 590).
Правил о переносе срока сдачи СЗВ-ТД при совпадении с выходным на ближайший рабочий день в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет. Но ПФР ранее в аналогичной ситуации подтверждал возможность переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). То есть отчитаться по СЗВ-М за сентябрь следует не позднее 15 октября 2020 года.
Если в течение 2020 года у сотрудника не было кадровых мероприятий и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, отчитываться по нему в течение года не надо. Подайте в отношении него только сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Можно исправить ошибки в сведениях без штрафа
Форма СЗВ-ТД относится к сведениям персучета, которые страхователь представляет на основании Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В Инструкции о порядке ведения персучета сказано, что, если страхователь допускает ошибки или несоответствия индивидуальным сведениям, которые есть у ПФР, либо сдает сведения, не соответствующие формату, страхователю вручают уведомление об устранении ошибок. Срок на исправление ошибок — 5 рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Если компания исправляет в срок, штрафа не будет (п. 39 Инструкции № 766н). За нарушение сроков представления СЗВ-ТД либо за представление неполных или недостоверных сведений установлена административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Сведения по форме СЗВ-ТД должны контролировать трудовые инспекции, но документ относится к персучету. Поэтому на данный момент действует правило об исправлении ошибок без штрафа в течение пяти рабочих дней. Если узнали о неточности, безопаснее исправить ее вовремя.