Новый отчет с 12 октября 2020 года по работникам: форма, сроки сдачи, инструкция по заполнению
Новый отчет по работникам с 12 октября 2020 года: кто сдаетС 5 октября московских работодателей столицы обязали перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. Для сбора информации о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, в отношении которых компании и ИП приняли решение о переводе на дистанционную работу, мэрия Москвы ввела новый отчет с 12 октября 2020 года. Основание – указы Мэра Москвы от 01.10.2020 № 96-УМ и от 06.10.2020 № 97-УМ.
Новый отчет с 12 октября 2020: форма (скачать бесплатно)Сдается ежеквартально
Полная инструкция по подключению личного кабинета работодателя на mos.ruСкачать бесплатно
Краткая инструкция по подключению личного кабинета работодателя на mos.ruСкачать бесплатно
Новый обязательный отчет для работодателей с 12 октября 2020 года в Москве могут не сдавать только организации:
оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
Учтите, что новый отчет требуют представлять работодателей только в Москве. Не исключено, что такой опыт могут перенять и другие регионы.
Из-за изменений в Налоговом кодексе налоговики обновляют формы отчетности. Чего ждать главбухам, узнаете из статьи "Отчитываться будем по новым формам".
Новый отчет с 12 октября 2020: форма
Форма нового отчета для работодателей утверждена приложением к Указу от 06.10.2020 № 97-УМ. Скачать бесплатно форму отчета можно по ссылкам в статье. Но заполнять бумажный бланк вам не придется – отчет предоставляют в электронной форме через личный кабинет работодателя на сайте Мэрии Москвы. Других способов отправки, например, обычной или электронной почтой, Указ не предусматривает.
Скачать бланк нового отчета по сотрудникам для заполненияОтчет нужно готовить и сдавать еженедельно
Когда сдавать отчет о работниках на удаленке по новому указу 97-УМПредставлять сведения надо о сотрудниках, которые переведены на удаленную работу и тех, кто продолжает трудиться в офисе. С 12 октября 2020 года сведения надо предоставлять еженедельно по понедельникам в электронном виде через личный кабинет организации или предпринимателя на портале mos.ru (указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Отчет по установленной форме с заполненными сведениями необходимо будет загрузить через личный кабинет на портале mos.ru. Сервис планируют запустить в личном кабинете с 9 октября 2020 года. Загрузить сведения можно будет начиная с этой даты.
Первый отчет по работникам на удаленке московские работодатели должны представить до 12 октября включительно. Следующая отправка 19 октября, а затем 26 октября.
Отчет по работникам на удаленке: как подать
Зарегистрируйте личный кабинет работодателя на сайте московской мэрии. Не исключено, что он уже есть у вашей компании. В весеннюю волну коронавируса через личный кабинет работодатели оформляли электронные пропуска для персонала. Если у вас нет личного кабинета, скачайте инструкции по его регистрации в начале статьи.
Заполните отчет прямо в личном кабинете и сразу отправьте. Отчет подписывается электронной подписью, поэтому печатать, подписывать и сканировать его не нужно.
Новый отчет по работникам с 12 октября 2020: как заполнитьНовый отчет для работодателей с 12 октября 2020 года состоит из двух частей: первая - информация о работодателе и численность персонала, вторая - личные данные работников, переведенных на дистанционную работу.
Поле
Заполнение
Пример
Полное наименование организации / фамилия, имя отчество индивидуального предпринимателя
Укажите полное наименование работодателя:
Полное название организации,
Фамилию, имя и отчество ИП без сокращений в именительном падеже
Общество с ограниченной ответственностью «Конфетти»
Краткое наименование организации
Укажите краткое название компании. Оно отличается тем, что организационно-правовая форма пишется сокращенно, например, ООО. Предприниматели это поле пропускают
ООО «Конфетти»
Идентификационный номер налогоплательщика
Укажите ИНН юрлица или ИП
7708123456
Основной государственный регистрационный номер
Укажите ОГРН юрлица
771102123456
Юридический адрес
Впишите юридический адрес в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП
123456, г. Москва, ул. Новая, д. 17, офис 72
Основной вид осуществляемой деятельности (отрасль)
Укажите свой основной ОКВЭД, он идет первым в списке видов деятельности в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
14.13 – производство прочей верхней одежды
Дополнительные виды осуществляемой деятельности
Перечислите дополнительные коды ОКВЭД
14.14 – производство нательного белья, 14.19 – производство прочей одежды и аксессуаров одежды
Общая численность работников
Впишите число работников, с которыми у вас заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Обратите внимание: требуется не среднесписочная численность, а фактическое количество работников
15 человек
Суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим
В офисе могут остаться не более 70 сотрудников компании. Сотрудниками считаются не только штатный персонал, но и исполнители по ГПХ-договорам. Можно не отправлять на удаленку сотрудников, присутствие которых критически важно для организации
7 человек
Суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы
Отправьте на удаленную работу:
Работники старше 65 лет,
Работники с хроническими заболеваниями,
Не менее 30% остального персонала
Подсчитайте и впишите количество работников
3 человека
Вторая часть отчета – это список работников, переведенных на удаленку. На сотрудников, которые подлежат переводу на удаленную работу, с 12 октября надо представлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:
номер мобильного телефона;государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);номер электронной карты «Тройка» (при наличии);номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Ответственность за непредоставление сведений о работникам на удаленкеРаботодатели, проигнорировавшие требования Указа мэра от 06.10.2020 №97-М подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях согласно ст.20.6.1 КоАП). Размер штрафа:
для должностных лиц от 10 до 50 тыс. руб.;для предпринимателей без юрлица от 30 до 50 тыс. руб.;для юрлиц от 100 до 300 тыс. руб.
При повторном нарушении или причинении вреда здоровью сотрудника штрафы вырастут: до 500 тыс. руб. и возможная дисквалификация до 3-х лет для должностных лиц; до 1 млн руб. для предпринимателей без юрлица и юрлиц или приостановка деятельности до 90 суток.