Заявку на получение личной книжки волонтера в столице теперь можно подать онлайн
На сайте ресурсного центра «Мосволонтер» теперь доступен новый сервис, помогающий подать документы на получение личной книжки волонтера дистанционно. Об этом сообщается на официальном сайте мэра столицы.
«Важно, чтобы присоединиться к волонтерской деятельности было быстро и удобно. Подача документов на получение личной книжки волонтера онлайн позволяет экономить добровольцам время. На заполнение анкеты на сайте «Мосволонтера» уходит всего несколько минут. Теперь не нужно приезжать в офис несколько раз для оформления бумажной книжки. Потребуется совершить лишь один визит, чтобы получить документ», - приводятся в сообщении слова директора ресурсного центра «Мосволонтер» Александра Левита.
Как поясняется, после дистанционной подачи документов волонтерам потребуется приехать в офис ресурсного центра «Мосволонтер» один раз и получить книжку волонтера. При офлайн-подаче, чтобы оформить все документы, посещать офис приходилось порой до четырех раз.
Значительно сократилось и время на изготовление книжки: сейчас индивидуальные волонтеры получают «паспорт» добровольца на руки в течение пяти рабочих дней после подачи онлайн-заявки, а сотрудники добровольческих и образовательных организаций - в течение 10 рабочих дней. Ранее эта процедура занимала до двух недель.
По словам Александра Левита, услуга стала популярной у москвичей уже во время испытаний сервиса в июле. За две недели в тестовом режиме возможностью подать заявку онлайн воспользовались более 900 волонтеров. Чаще всего заявление дистанционно подавали молодые люди в возрасте от 14 до 24 лет. Среди добровольцев эта возрастная группа самая многочисленная и составляет 81,3%.
«Создание удобных и современных цифровых сервисов - еще один способ привлечь к волонтерству молодых москвичей, которым привычнее пользоваться именно онлайн-инструментами. Для этого город развивает автоматизированную информационную систему «Душевная Москва», которая является в том числе основой для создания новых услуг и сервисов на портале «Мосволонтер». В этом году на нем уже были семь новых сервисов, а теперь переведено в электронный вид оформление личной книжки волонтера. Так в столице постепенно создается цифровая экосистема поддержки добровольчества, благодаря которой добрые дела и волонтерство становятся еще доступнее и ближе», - цитируют заместителя руководителя департамента информационных технологий Москвы Марину Тавадзе.
Уточняется, что личную книжку волонтера дистанционно могут оформить индивидуальные добровольцы и организации для своих волонтеров. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте «Мосволонтера». От организаций - образовательных, культурных, некоммерческих - эту процедуру может пройти только один представитель. После этого он получит право подать документы не более чем для 30 человек за один раз. Тот, кто подает заявку, должен зайти в раздел «Личная книжка волонтера» и загрузить нужные документы. Для совершеннолетних необходимо заполнить и отсканировать согласие на обработку персональных данных, а для волонтеров в возрасте от 14 до 17 лет потребуется письменное согласие от родителей. После следует заполнить анкету и загрузить одну фотографию размером 3 на 4 см - цветную или черно-белую. Необходимо также выбрать одно из трех мест, откуда волонтеру будет удобнее забрать книжку: Ленинградский проспект, д. 5, стр. 1 (главный офис «Мосволонтера»), ул. Беловежская, д. 83 или Зеленоград, корп. 154. По готовности документа получателю придет уведомление в личном кабинете на сайте «Мосволонтера», а также на электронную почту. Выдают готовые книжки волонтера в любой будний день с 10:00 до 18:00. При себе необходимо иметь паспорт и оригиналы отсканированных документов.