Как работает планировщик задач для бизнеса: повышаем продуктивность команды

Бизнес-тренер Брайн Трейси писал, что каждая минута, потраченная на разработку плана, экономит десять минут при его осуществлении. Это справедливое замечание, большинство знает, каких усилий стоит контролировать себя: рассчитать время, распоряжаться им максимально полезно и укладываться во все дедлайны. Однако управление целой командой – уровень посерьезнее.

Поможет построить дружную работу таск-менеджер – это специальный инструмент, который сделан для работы с проектами. Он снимает несколько актуальных задач:

• упрощает взаимодействие внутри команды, иначе выражаясь специалисты экономят время на переписку в разных мессенджерах и перенос данных с одного источника на другой – все обсуждение по рабочим моментам происходят в одной системе.
• позволяет следить за каждым процессом в организации, например, смотреть статистику каждого сотрудника.
• позволяет организовать дистанционно работу сотрудника, то есть указать дедлайны, поставить задачи и т. д.

Каким образом функционирует планировщик задач для компании?

1. В ПО есть ежедневник с почасовым расписанием, там легко подкорректировать время работы. Благодаря личному ежедневнику сотрудник будет наблюдать проекты, которые он обязан сделать, а руководитель сможет распределять задачи и следить за статистикой готовых.
2. Еще благодаря функционалу ПО специалист может запросто разбить большой проект на промежуточные задачи, назначить исполнителей и контролировать ход работы. При этом отпадает необходимость проводить общие оффлайн-встречи, чтобы все распланировать – заметная экономия тайминга.
3. Единое хранилище выполненных проектов, фильтр и сортировка дают возможность оптимизировать поиск и хранение данных, таким образом, каждый менеджер имеет доступ к данным о клиенте, который есть в базе. И не требуется задействовать остальных сотрудников.
4. Разнообразные возможности описания задач: система меток («в фокусе», «срочно», «важно»), цветовые выделения и статусы помогут определить менеджерам состояние проекта.
5. Если возникнут сбои интернета, то в планировщике есть режим автономии, и данные не потеряются при отключении интернета.

Инструментарий ЛидерТаск (leadertask.ru) дает возможность следить за временем любого времени менеджера. В программе можно сделать план на каждый день, хранить отчеты в общей базе и оптимизировать большинство рабочих процессов. Помощник подскажет, запомнит и напомнит обо всех задачах. Развивайтесь и успевайте больше – внедрите таск-менеджер в свою компанию. Советуем!