Состоялся переход “Газпром добыча Астрахань” на новую платформу ECM LanDocs от ЛАНИТ

ЛАНИТ завершил проект для компании “Газпром добыча Астрахань” по внедрению импортонезависимой платформы ECM LanDocs. Произошедшие перемены коснулись функциональных возможностей системы электронного документооборота, а также позволили распространить ее на большее число пользователей. “Газпром добыча Астрахань” является дочерней компанией ПАО “Газпром”, осуществляющей разработку Астраханского газоконденсатного месторождения. Деятельность компании охватывает полный цикл работ: начиная от добычи и подготовки сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. На предыдущем этапе система электронного документооборота (СЭД) LanDocs работала на одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, рассчитанную на  установку разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников. Подобный вариант делал процесс администрирования системы более сложным и увеличивал процент сбоев ПО. Основной задачей ЛАНИТ в данном проекте было расширение существующего функционала системы, поскольку она перестала отвечать растущим требованиям заказчика. Проект реализовывался с учетом условий, выставляемых законодательством по использованию импортонезависимых решений. Таким образом, специалисты ЛАНИТ добавили в систему вэб-решение электронного документооборота и выполнили миграцию исторических данных на СУБД PostgreSQL. Изменения системы положительно сказались на процессе включения новых пользователей, а отсутствие клиентской части приложения сделало возможным применение браузера Google Chrome. Выбор компанией СУБД PostgreSQL объяснялся тем, что представленная система обладает важными технологическими преимуществами: неограниченным размером используемой базы данных и возможностью использования производительных механизмов транзакций. Перевод документооборота на новую платформу привел к решению большого числа задач, стоящих перед компанией. Одним из важных изменений стало повышение скорости работы с документами через оптимизацию основных бизнес-процессов. Такжевнедрение платформы способствовало повышению эффективности работы сотрудников “Газпром добыча Астрахань” в СЭД. После введения в систему вэб-клиента каждый специалист получил возможность доступа к ней с разных АРМ. Подключение пользователей происходило через доменную авторизацию в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Смена формы отображения документов и добавление новых инструментов для работы с ними оптимизировали процесс отслеживания потоков входящей и исходящей корреспонденции. Кроме того, новый функционал платформы обеспечил каждому сотруднику возможность создать персональный интерфейс и, таким образом, сделать работу в системе более удобной. После сдачи системы в промышленную эксплуатацию компанией было сформировано более 600 рабочих мест. Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов рассказал о преимуществах системы: “Переход на новую версию LanDocs позволил нам решить не только оперативные задачи по управлению документами, но и дал возможность использовать новую платформу для консолидации данных, документов, повышения эффективности управления компанией за счет цифровой трансформации документо-ориентированных процессов”. Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, акцентировал внимание на том, что изменения LanDocs положительно сказались на эффективности управления системой, а также поддержали процессы импортозамещения используемого ПО. Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил главные направления финансирования в рамках проекта. Это развитие веб-клиента ECM LanDocs, UI\UX продукта и расширение функциональных возможностей системы для управления деятельностью и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, — заключил он.