Новая форма П-4 статистика 2020: инструкция по заполнению, бланк

Новая форма П-4 статистика в 2020 году действует с 16 января. Актуальный бланк и пошаговая инструкция по заполнению формы П-4 статистика в нашей статье. Также вы узнаете, нужно ли вашей компании отчитываться по форме П-4, чтобы не получить штраф.

Росстату нужно знать, что происходит в отечественной экономике и какую зарплату получают граждане. Этим целям служит, в частности, отчет по форме П-4. По ней компании отчитываются о количестве своих подчиненных и выплачиваемой им зарплате. Из полученной информации служба статистики формирует данные о среднем уровне зарплат и ситуации на рынке труда.

Образец заполнения формы П-4 статистика в 2020 годуСкачать бесплатно

С 2021 года Росстат начнет принимать отчетность по новым правилам.

Кто обязан отчитываться по форме П-4 статистика в 2020 году

Новую форму № П-4 обязаны подавать все организации независимо от системы налогообложения. Исключение сделали только для малых предприятий. Предприниматели отчет не подают.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет подайте, даже если в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711). См. также: Сроки сдачи формы П-3 статистика в 2020 году

Организации, которые изготавливали продукцию или оказывали услуги не весь отчетный период, отчет тоже сдают, а в нем указывают время простоя. Организации-банкроты предоставляют отчет до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не появится запись о ликвидации. Этого требует пункт 3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. 

Проверьте, как отчитались в статистику о зарплате. Росстат выпустил два письма о том, как заполнить отчет по форме № П-4 за месяцы с «президентскими» нерабочими днями и выплатами из-за вируса.

Проверить отчет П-4

Новый бланк формы П-4 статистика 2020

Сведения о численности и зарплате сотрудников в 2020 году следует сдавать по новой форме П-4 статистика. Ее Росстат утвердил приказом от 15.07.2019 № 404. Новый бланк П-4 применяют начиная с отчетности за январь 2020 года. Скачать бланк формы П-4 статистика в excel можно по ссылке ниже.

Форма П-4 статистика 2020 (скачать бланк)Бесплатно в формате Excel

Корректировки в форме П-4 с 2020 года незначительные и носят скорее технический характер. Подверглись изменениям некоторые формулировки в таблицах раздела. Кроме того, уточнен список респондентов. Об этом мы рассказали выше.

Форма П-4: инструкция по заполнению 2020 года

Чтобы правильно заполнить отчет, следуйте рекомендациям из приказов Росстата от 15.07.2019 № 404 и от 27.11.2019 № 711. Главное требование к форме П-4 статистика в 2020 году  - в ней не может быть отрицательных значений.

Титульный лист

На титульном листе укажите сведения об организации – полное наименование, а следом в скобках сокращенное,почтовый адрес и код ОКПО. В отчете за подразделение приведите идентификационный номер. Если организация подает одну форму № П-4 по нескольким подразделениям, на титульном листе укажите наименования всех подразделений и идентификационный номер любого из них.

В строке «Почтовый адрес» укажите субъект РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

Любые вопросы о заработке ведомства рассматривают из своего интереса. Минфину нужны поступления в бюджет, ФСС требует обосновать пособия, а Минтруд на страже интересов сотрудника. "Учет. Налоги. П выбрала ситуации в расчетах с работниками, когда контролеры и чиновники не могут договориться, и подсказала безопасный вариант.

Узнать безопасный вариант 

Далее в отчете приведите сведения в целом по организации (подразделению) и по каждому из видов деятельности.

В графе А укажите наименование вида деятельности, а в графе В – код ОКВЭД2. Вспомогательные виды деятельности не выделяйте (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по таким сотрудникам учтите по основному виду деятельности.

Если работники занимались несколькими видами деятельности с разными кодами ОКВЭД2, данные по ним отразите по тому виду, которым они занимались большую часть времени. Разобраться, какие графы заполнить, можно при помощи таблицы.

Когда сдают

Ежемесячно

Ежеквартально

Ежемесячно

Укажите сведения за отчетный месяц в графах 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10. Графы 5, 6, 11 не заполняйте

Заполните все графы. В графах 5, 6, 11 укажите сведения за период с начала года>

Ежеквартально

–

Заполните все графы за период с начала года>

Как заполнить графу 1

Среднюю численность за отчетный период по видам деятельности отразите в строках с 01 по 11 графы 1 первой таблицы формы № П-4. Посчитайте среднюю численность по формуле.

Средняя численностьработников

(графа 1)

=>

Среднесписочная численностьработников

(графа 2)>

+

Средняя численностьвнешнихсовместителей

(графа 3)

+

Средняя численностьподрядчиков

(графа 4)

Как заполнить графу 2 

Среднесписочная численность сотрудников за месяц – это сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число или по 28–29-е число для февраля, включая праздничные нерабочие и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца. Среднесписочную численность сотрудников рассчитайте на основе списочной численности.

Чтобы определить среднесписочную численность обособленного подразделения, учтите всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям.

Как заполнить графу 3

Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают по аналогии со среднесписочной численностью сотрудников. При этом их учитывают пропорционально отработанному времени.

Как заполнить графу 4

Подрядчиков учитывайте за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

В среднюю численность исполнителей по ГПД не включайте:

штатных сотрудников, с которыми заключили ГПД;

ИП, с которыми заключили ГПД;

исполнителей несписочного состава, которые не имеют с организацией договоров гражданско-правового характера;

исполнителей, с которыми заключили авторские договоры на передачу имущественных прав.

Об этом говорится в пункте 81 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Как заполнить графы 5 и 6

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника. Графы 5 и 6 заполняйте ежеквартально.>

В графе 5 укажите количество фактически отработанных сотрудниками часов. Возьмите эти сведения из табеля учета рабочего времени.

Как заполнить графы 7-10

В графе 7 покажите суммарный фонд начисленной зарплаты за отчетный период. Для этого сложите показатели:

графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

графы 9 – по внешним совместителям;

графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.

В фонд оплаты труда для формы № П-4 включите все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты, а также систематическую оплату питания и проживания. Полный перечень таких выплат приведен в пунктах 84.1–84.4 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.>

Все суммы показывайте без вычета НДФЛ и других удержаний независимо от срока их фактической выплаты.

Как заполнить графу 11

В графе 11 укажите сумму предоставленных работникам социальных льгот. К примеру,покажите выходные пособия при расторжении трудового договора. Полный перечень выплат, которые нужно включить в графу 11, смотрите в пункте 88 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Перечень выплат, которые учитывать не нужно, – в пункте 89 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. ​​​

Образец заполнения формы П-4 статистика в 2020 году

Ниже показан образец заполнения титульного листа формы П-4 в 2020 году. Полностью пример заполнения можно скачать по ссылке ниже.

Пример заполнения формы П-4 2020 года (скачать бесплатно в excel)Когда понадобится: чтобы сдать сведения начиная с отчета за январь

Сроки сдачи П-4 в 2020 году

По общему правилу периодичность отчетов по форме П-4 в 2020 году зависит от средней численности сотрудников и годового оборота за предыдущие два года. Разобраться, когда отправлять отчет можно при помощи таблицы.

Когда сдавать отчет по форме П-4

Ежемесячно

Ежеквартально

средняя численность – более 15 человек и годовой оборот более 800 млн. руб.

средняя численность – менее 15 человек и годовой оборот менее 800 млн. руб.

владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых

организации, которые были реорганизованы в течение двух предыдущих лет

Если отчетность ежемесячная, крайний срок для сдачи – 15 число следующего месяца. Когда форма № П-4 ежеквартальная, крайний срок для сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом если срок сдачи совпал с выходным, крайняя дата переносится на следующий за ним  рабочий день.

Крайний срок сдачи формы П-4

Периодичность сдачи 

Отчетный период – срок сдачи в 2020 году

ежеквартально

1 квартал  – 15 апреля2 квартал  –15 июля3 квартал  – 15 октября

ежемесячно

январь – 17 февраляфевраль – 16 мартамарт – 15 апреляапрель – 15 маямай – 15 июняиюнь – 15 июляиюль – 17 августаавгуст – 15 сентябрясентябрь – 15 октябряоктябрь – 16 ноябряноябрь – 15 декабря

Штрафы за несдачу формы П-4 и нарушение инструкции по ее заполнению

Работодатели несут ответственность за несдачу сведений в статистику. Причем штрафы довольно значительные. Их размер устанавливает статья 13.19 КоАП РФ. Если вовремя не сдать данные, бухгалтер и руководитель компании могут быть оштрафованы по этой статье. Штраф - от 10 до 20 тыс. рублей.

Предприятие могут оштрафовать на сумму от 20 тыс. рублей. Максимальный штраф обойдется в 70 тыс. рублей.

Если компания повторно нарушит, штрафы вырастут: должностные лица заплатят от 30 до 50 тыс. рублей, компания - от 100 до 150 тыс. рублей.

Так что со сроками сдачи статотчетности следует быть как можно более внимательным.

Читайте также Форма П-1 статистика: бланк, образец заполнения.