Для вечно занятых и всё неуспевающих: 6 советов по управлению временем
Когда вы заняты, даже поиск советов по управлению напряжённым графиком может привести к потере драгоценного времени. Быть занятым не обязательно означает, что вы можете погрязнуть в миллионе мелких задач, и что вы не умеете сосредотачиваться на каком-то одном деле. Но когда вы уже заняты, бывает невероятно трудно «пробиться» наружу и сосредоточиться на одной единственной задаче. Но не беспокойтесь:
1. Создайте стратегию
фото: pexels.com
Если у вас есть гора работы, вам нужна стратегия. Сядьте с листом бумаги и парой цветных ручек и напишите, что вам нужно сделать, и создайте визуальное расписание. Проще создать электронную таблицу, но часто «перекладывание» её на бумагу и потраченное время на написание таковой вызывает невероятное удовлетворительное чувство контроля.
2. Избегайте перфекционизма
фото: pexels.com
Это здорово быть перфекционистом, но если вы всё ещё работаете над каким-либо проектом/делом/задачей, параллельно находясь в поисках совершенства, пришло время остановиться. Помните, что лучше – сделанное, чем совершенное (идеальное). Перфекционизм высасывает ваше время и приводит к падению стандартов всего, что вы делаете. Пока вы делаете свою работу хорошо, она не обязательно должна быть шедевром.
3. Поймите, что такое стресс
фото: pexels.com
Стресс может проявляться по-разному – вы можете даже не понимать, что страдаете от него, пока однажды не обнаружите, что внезапно чувствуете себя подавленным (можете даже начать «грешить» на погоду). Врачи рекомендуют внимательнее относиться к своему психическому здоровью – заведите дневник, где будете отслеживать, как вы себя чувствуете, что вы думаете, что вы делаете, и с кем вы находитесь каждый день.
Многие часто склонны думать обо всём сразу, что нависло над ними, а затем начать конкретно паниковать. Не делайте так. Вместо этого «разбейте» всё на части – не начинайте думать об одном, пока не закончите другое.
И не забывайте профилактические процедуры: йога, бег, медитации и релаксационные техники помогут вам контролировать уровень стресса.
4. Будьте честным
фото: pexels.com
Научитесь разговаривать. Если вы напряжены или перегружены или по какой-то причине не можете придерживаться своего графика, скажите кому-нибудь. Есть большая вероятность, что вам помогут! До тех пор, пока вы будете честны в том, что вы делаете, и что вы чертовски устали от этого, у вас не будет никаких неприятных сюрпризов. Удивительно, но пока вы сообщаете окружающим о своей рабочей нагрузке – это один из самых эффективных советов для управления напряжённым графиком.
5. Поймите разницу между занятостью и эффективностью
фото: pexels.com
Большую часть времени мы думаем, что это хорошо – быть занятым, но заняты ли вы тем, что вам нужно? Способствует ли ваш бизнес развитию у вас стресса? Это хорошая идея – начать говорить «нет» вещам, которые не входят в ваш список, и решить, действительно ли вы сосредоточены на том, что вам нужно, и каким количеством дел вы заняты одновременно.
6. Следите за своим временем
фото: pexels.com
Используйте различные планировщики – будь они бумажные или электронные – чтобы отслеживать время дня и то, как вы его используете. Вы сможете выделить определённые часы дня для различных крайних сроков или стать более строгим к себе, если вы обнаружите, что прокрастинируете. Кроме того, умейте планировать проекты – разделяйте задачи на большие и маленькие, на «решить прямо сейчас» и т.д.
фото на обложке: drobotdean/freepik.com