Состоялось Правление Московской городской нотариальной палаты
На заседании под председательством президента МГНП Константина Корсика был решен ряд значимых вопросов по организации и информационной поддержке нотариальной деятельности в Москве, участия нотариусов г. Москвы в мероприятиях по профессиональной тематике.
В качестве приглашенного лица на заседание присутствовал начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния ГУ Минюста по Москве Илья Кетоев.
Принято решение о проведении конкурса студенческих работ по теме: «Нотариат вчера, сегодня и завтра», посвященного 30-летию Московской городской нотариальной палаты, которое будет отмечаться в 2023 году. Правлением утверждено положение о конкурсе и состав конкурсной комиссии, в которую в том числе вошли нотариусы с опытом преподавательской работы и имеющие ученую степень. К участию в конкурсе будут приглашены студенты ведущих юридических вузов Москвы. Итоги конкурса подведут в юбилейном 2023 году.
Был рассмотрен вопрос об информационной поддержке возможностей нотариата по совершению дистанционных сделок. По данным Единой информационной системы нотариата за прошедший период 2022 года количество дистанционных сделок, удостоверенных с участием нотариусов Москвы, увеличилось практически в два с половиной раза по сравнению с 2021 годом. Дистанционный формат предоставляет множество удобств для участников сделки, если они находятся в разных регионах. Отпадает необходимость транспортных и гостиничных расходов, а также личных встреч с другой стороной сделки. Нотариусы отмечают, что клиенты каждый раз искренне благодарят за реализацию дистанционного механизма сделок, и люди, живущие в разных городах, теперь спокойно решают деловые вопросы без отрыва от постоянного места жительства и дискомфорта командировок.
В то же время общественность пока недостаточно информирована о новых возможностях нотариусов. Правлением решено разработать отдельный информационно-справочный каталог для нотариусов, содержащий методики, рекомендации и пошаговые инструкции по удостоверению дистанционных сделок. По готовности данные материалы будут размещены в разделе «Справочник нотариуса» сайта МГНП.
Также Палатой будет проведен мониторинг по обеспечению нотариусов Москвы планшетами для проведения электронных нотариальных действий, и в зависимости от полученных результатов Палата примет необходимые решения. Кроме того продолжится работа по информированию граждан и бизнеса об удобстве и выгоде дистанционных сделок в деловой практике.
Правлением был рассмотрен вопрос о функционировании Единого нотариального архива МГНП и предложены изменения в порядок взаимодействия нотариусов с архивом в части запроса нотариусами документов. Нотариусам предложено три варианта действий. По заявке нотариуса короб с нужным документом в течение семи дней доставят в Палату, далее нотариус или его сотрудник в течение трех дней могут поработать с коробом непосредственно в Палате, или забрать короб в нотариальную контору. Третий вариант предусматривает взаимодействие по электронным каналам связи на основании доверенности нотариуса и его заявки. Каким из способов взаимодействия воспользоваться будет решать сам нотариус.
Во второй половине заседания были рассмотрены вопросы комиссии МГНП по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами и комиссии по профессиональной этике нотариусов.