Выписка из СЗВ-СТАЖ

Выписка из СЗВ-СТАЖ: когда выдавать
При увольнении или по просьбе сотрудника вы обязаны передать копию СЗВ-СТАЖ. Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии. Также работник может запросить сведения, чтобы убедиться, передаете ли вы данные персучета о нем в ПФР.
Запрос на выдачу выписки из формы СЗВ-СТАЖСкачать бесплатно

Выдавать сотрудникам при увольнении СЗВ-СТАЖ надо в последний день работы, по письменному запросу работника – в течение пяти календарных дней с даты обращения.
Если не выдадите справки СЗВ-СТАЖ при увольнении, компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Отвечать за документы по требованию придется руководителю. Его штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Какие еще документы надо выдавать сотруднику при увольнении, а также образцы этих документов, смотрите в специальном материале экспертов Системы Главбух.
Список документов при увольнении
Как сделать выписку из СЗВ-СТАЖ
Выдавать сотруднику копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.
Индивидуальные сведения — это конфиденциальная информация (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому региональные фонды рекомендуют сделать выписки из СЗВ-СТАЖ по конкретному сотруднику и уже эту бумагу выдать при увольнении (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361). Выписку заверьте подписью директора и поставьте печать, если используете штамп.

Бухгалтерам компаний решили упростить работу с отчетностью. Вместо СЗВ-СТАЖ и еще четырех отчетов они будут сдавать один по единой форме. Узнать про изменения

Порядок оформления копии СЗВ-СТАЖ при увольнении и по просьбе сотрудника зависит от того, идет уволенный сотрудник на пенсию или нет.
Уволился в связи с выходом на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.
Уволился по другим причинам. В выписке СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная». Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.
Образец выписки из СЗВ-СТАЖ при увольнении
Скачать образец >>>
Также читайте: Как оформить СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию