Рекрутер назвала пять основных ошибок при составлении сопроводительного письма
Поиск работы — ответственное занятие. Зачастую, одного только резюме работодателю недостаточно, и он просит соискателя отправить сопроводительное письмо. Что же это за документ такой? Как правильно писать и каких ошибок стоит избегать? Об этом и не только «Слово и Дело» рассказал заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом группы компаний ANCOR Татьяна Баскина.
Как отметила спикер, сопроводительное письмо — это специальный инструмент не только для усиления позитивного впечатления о резюме в случае поиска работы, но и для повышения шансов человека получить то, что он действительно ищет.
««При этом очень важно понимать, с какой целью вы пишете письмо. Поскольку они бывают разных видов. Об этом на рынке мало кто задумывается, полагая, что такое письмо — это только сопровождение резюме. Но это не всегда так».
Какие виды сопроводительных писем существуют?
Первый вариант — сопроводительное письмо к резюме. Такой вариант встречается часто. Размещая вакансию, работодатель сам просит соискателя прикрепить сопроводительное письмо при отклике.
Второй вариант — письмо для того, чтобы получить работу в компании-мечты. Если человек мечтает работать в компании Х, но на данный момент подходящих вакансий в ней нет, он может направить такое письмо работодателю.
««В этом письме акценты должны быть расставлены иначе. Нужно объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании, а главное - чем вы будете ей полезны не на конкретной открытой сейчас вакансии, а в будущем».
Третий вариант — распространенное по своей сети контактов сообщение с просьбой помочь с поиском работы. «По сути, это тоже сопроводительное письмо. Оно сопровождает ссылку на профиль в социальных сетях».
Четвертый вариант — гибрид сопроводительного и рекомендательного письма. В этом случае человек не просто откликается и перспективную вакансию, а ссылается на конкретную персону, который рекомендовал человека на эту должность и в эту компанию.
Это интересно: Рекрутер назвала способы убедить руководителя поднять зарплату
««Это уместно, если соответствует действительности. И если рекомендовавший вас человек разрешил на себя сослаться. Вот такой редкий вид сопроводительного письма бывает».
Какие основные ошибки совершают люди, когда пишут сопроводительное письмо?
Татьяна составила свой личный рейтинг.
Ошибка №1 — пересказ информации, которая есть в резюме. «Это, во-первых, не рационально, поскольку дублирует информацию. И, во-вторых, не добавляет ценности ни резюме, ни самому письму. Например: «Меня зовут… Институт закончил тогда-то… В таком-то году работал там-то и там». В наш век перенасыщенности информацией люди ценят свое время».
Ошибка №2 — делать акцент на своих интересах. «Например: "Мечтаю работать в компании, потому что она станет прекрасной возможностью для моего дальнейшего развития". Это очень хорошо, но какая польза от вас для компании? Обе стороны должны быть заинтересованы».
Ошибка №3 — допускать опечатки и ошибки. «Ошибки создают ощущение неряшливости, невнимательности и неспособности корректно изложить свои мысли. А некоторые могут стать просто фатальными – например, ошибка в написании названия компании или должности».
Ошибки №4 — неуместность юмора. Лучше избегать жаргона и сленга — даже профессионального. Их можно оставить для личного интервью.
Ошибка №5 — неправильно поставленная цель. Если сопроводительное письмо противоречит информации в резюме, либо подчеркивает не те компетенции, которые важны для данной вакансии, это сыграет против вас.
На самом деле, продолжает эксперт, достаточно совершить первые две ошибки, чтобы письмо осталось незамеченным работодателем. В любом случае, качественное резюме — важнее письма. Письмо может только усилить впечатление, подытожила специалист.
Это интересно: Названы сферы с наивысшим риском увольнений после Нового года